CREAZIONE CONNESSIONE VPN (Virtual Private Network)

(per Microsoft Windows XP)

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> Selezionare CONNESSIONE ALLA RETE AZIENDALE

> Selezionare CONNESSIONE VPN

> Su NOME SOCIETA’ inserire un nome a piacere

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 > Su NOME HOST o INDIRIZZO IP

inserire l’IP pubblico al quale ci si vuole connettere

> Mettere Flag su “Aggiungi collegamento sul desktop”

Ciccando sul nuovo collegamento sul desktop vengono richiesti il Nome Utente e la Password.

Inserire i dati comunicati per accedere alla rete aziendale e fare click su CONNETTI

ACCESSO AL SERVER tramite CONNESSIONE DESKTOP REMOTO

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> ESEGUI

> digitare il seguente comando: MSTSC

 > su computer digitare l’indirizzo IP del proprio server (ad esempio 192.168.1.2)

e fare click su CONNETTI

(premendo il tasto “Opzioni” è possibile configurare altre opzioni di connessione o salvare in modo permanente quel tipo di connessione per non ripetere l’immissione di nome utente e password)

> Una volta avuto l’accesso al server su NOME UTENTE e PASSWORD digitare le proprie credenziali (che corrispondono esattamente a quelle per l’accesso diretto in ufficio).

La causa principale del malfunzionamento della connessione VPN è dovuta all’equivalersi della classe di IP della rete remota e del router di origine. La soluzione migliore per ovviare a questi problemi è impostare il vostro router di casa con un IP differente da quello dell’azienda.

Con questo articolo sarete in grado in pochi passi di programmare il vostro PC per lo spegnimento automatico utilizzando un semplice script e l’utility “Operazioni Pianificate” di Windows.

1. Innanzi tutto dobbiamo creare lo script.

• Apriamo il “Blocco Note” di Windows XP (Start > Tutti i Programmi > Accessori > Blocco Note
• Inserire il codice:

@echo off

%Windir%\system32\shutdown.exe -s -t 20 -f

• Salvare il file - Da: File > Salva con nome - Sul campo “Salva in” selezionare “C:” - Sul campo “Nome File” inserire “shutdown.cmd” - Sul campo “Salva Come” selezionare “Tutti i file” - Quindi fare click su “Salva”

2. Aggiungere il file creato alle “Operazioni Pianificate” di Windows.

• Aprire “Operazioni Pianificate” di Windows (Start > Tutti i programmi > Accessori > Utilità di sistema > Operazioni pianificate
• Fare doppio click su “Aggiungi Operazione pianificata”, quindi scegliere “Avanti”
• Scegliere l’oerazione da eseguire facendo click su “Sfoglia” - Da “C:\” selezionare il file “shutdown.cmd” e fare click su “Apri”
• A questo punto è sufficiente scegliere un nome per l’operazione e la cadenza con la quale deve essere effettuata ed immettere la password di accesso al proprio PC quando richiesta.

Questo semplicissimo script può essere molto utile per essere certi che il PC si spenga automaticamente la sera dopo aver effettuato un backup o un defrag, o semplicemente per impedire che il PC rimanga acceso per una vostra dimenticanza.

eBridge 196, si rivolge a tutti i soggetti che devono ottemperare agli obblighi previsti dal D.Lgs. 196/2003 riguardante l’adozione delle misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati. I destinatari di eBridge 196 sono tutti coloro che trattano dati personali, ovvero Professionisti, Consulenti, Aziende, Società di persone, capitali, o individuali, Enti ed Associazioni.

eBridge 196 è formato da un Corso Multimediale e da un Servizio di gestione dati che permettono di conoscere ed ottemperare gli obblighi previsti dal D.Lgs. 196/2003.

Il Corso Multimediale è orientato alla comprensione dei dispositivi di Legge e affronta, tutti gli argomenti relativi al D.Lgs. 196/2003. Il Servizio, attraverso una connessione Internet all’indirizzo www.buffetti.dl196.it, consente di gestire le informazioni necessarie all’adozione delle misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati e produrre l’autocertificazione. Nel dettaglio:

• procedura semplificata di gestione con:
     inserimento strutturato a livelli gerarchici per seguire il flusso logico di gestione dati
     help in linea sia funzionale che di norma
     help desk on-line
     glossario dei termini, norme, articoli e news
     faq
     motore di ricerca sui tutti i dati inseriti
     importazione aziende da procedure eBridge Contabilità e Lavoro
• gestione aziende, sedi, locali, sistemi di accesso, elaboratori, archivi e risorse
• gestione delle scadenze
• generazione automatica di tutte le stampe previste dal Legislatore:
     Documento Programmatico sulla Sicurezza
     lettera di nomina a responsabile per il trattamento
     lettera agli incaricati al trattamento dei dati
     lettera di incarico al custode delle password
     lettera di incarico all’amministratore del sistema
     lettera informativa per dipendenti, clienti e fornitori
     guide ed istruzioni per il personale

Il Servizio è gestito in modalità ASP (l’applicazione è presente su un server remoto a cui si accede dal proprio computer attraverso una connessione a internet) e presenta i seguenti vantaggi:

• nessuna installazione di software
• aggiornamento in tempo reale della norma e delle funzioni
• back-up e sicurezza dei dati
• utilizzo da qualsiasi postazione collegata ad Internet
• help desk on-line
• acceso al Servizio tutelato da sistemi di protezione software che richiedono la digitazione di UserId e Password strettamente personali

Servizio Addon Professionisti
Modulo che si rivolge a tutti i professionisti che vogliono fornire un servizio ai propri clienti/aziende, dando loro la possibilità di inserire i dati. A carico del professionista rimane solamente la verifica e le stampe relative agli adempimenti previsti (Documento Programmatico sulla Sicurezza e lettere di nomina)

Servizio di Formazione On Line
Modulo orientato alla formazione ed aggiornamento delle risorse (responsabili ed incaricati) che gestiscono il trattamento dei dati. Attraverso uno specifico accesso on line riservato, ogni risorsa può: formarsi on line seguendo un corso multimediale, eseguire test di apprendimento e ricevere, al termine del percorso formativo, il documento personalizzato che certifica che la risorsa è stata edotta dei modi, dei rischi e delle responsabilità che lo stesso ha nel trattare i dati.

EBridge Contabilità

Nell’Area Contabile sono concentrate le soluzioni software per l’amministrazione di tutti gli elementi che caratterizzano la tenuta della contabilità aziendale. Esse costituiscono il nucleo della collana e le funzionalità dei diversi moduli consentono di assolvere alle varie scadenze periodiche dettate dalla norma civilistica e fiscale; dagli adempimenti IVA alle registrazioni contabili giornaliere, dai cespiti ammortizzabili alle ritenute d’acconto.

L’elaborazione dei dati contabili permette inoltre di predisporre in automatico le informazioni necessarie alla compilazione dei documenti dichiarativi di riepilogo annuali, quali, ad esempio, le dichiarazioni dei redditi, dei sostituti d’imposta o i bilanci societari.

Il software è stato realizzato in modo tale che il suo utilizzo risulti il più semplice ed immediato; sono state adottate soluzioni comuni a tutti i programmi, quali l’utilizzo di tasti funzione, help informativi sui campi ed adeguata documentazione operativa consultabile in linea per ciascuna funzione. Tutti i moduli attingono a basi dati comuni quali anagrafiche (aziende, clienti/fornitori, percipienti, ecc.,), causali di registrazioni contabili ed IVA, codici IVA, banche, codici tributo, codici attività, comuni d’Italia, codici carica, uffici IVA ecc.
È possibile consultare e creare archivi in tutte le sezioni dell’applicazione che ne prevedono la gestione; ciò consente di evitare l’uso di documentazione cartacea durante l’utilizzo dei programmi o di navigare all’interno del prodotto per effettuare inserimenti o variazioni di elementi di tabelle prima di tornare alla fase di registrazione delle transazioni.
I moduli di contabilità (ordinaria, semplificata, e prima nota cassa) si integrano perfettamente a quelli della gestione aziendale, in particolare per la gestione dei documenti del ciclo attivo, permettendo così l’acquisizione automatica dei dati relativi alle fatture emesse.

In particolare, per una migliore organizzazione dell’attività di consulenza del Commercialista, è prevista anche l’acquisizione in formato elettronico delle rilevazioni contabili effettuate presso l’azienda cliente.

CONTABILITA’ ORDINARIA, SEMPLIFICATA E PROFESSIONISTI
Multiaziendale, prevede la gestione dei tre diversi sistemi di contabilità previsti dalla normativa vigente. Tali moduli provvedono alle elaborazioni contabili effettuate dallo studio per conto terzi o dalle aziende stesse che intendono gestire in proprio le attività amministrative/contabili. Oltre alla corretta gestione degli adempimenti contabili ed IVA, i moduli E-Bridge offrono numerose elaborazioni di supporto all’attività di controllo e consulenza contabile.
Piano dei conti standard (secondo la IV Dir. CEE) con possibilità di scelta tra 3 modelli precaricati, tabelle delle causali di registrazione prima nota precaricate ed associate in automatico al piano dei conti scelto. Queste ultime permettono di semplificare e velocizzare le modalità di immissione delle transazioni, con possibilità di innescare registrazioni automatiche concatenando le causali di registrazione (incassi, pagamenti, beni strumentali ecc.). Il programma di immissione di prima nota, tramite opportune schermate, permette di accedere ai vari archivi e tabelle quali causali, codici IVA, clienti/fornitori, conti, beni strumentali e percipienti. Oltre alla consultazione si può procedere all’introduzione di nuovi elementi o agire per variazione degli esistenti. Sempre dall’input di prima nota è possibile ottenere report contabili quali saldi, mastrini, partite aperte. L’aggiornamento degli archivi sia dell’area contabile, che IVA avviene in tempo reale, caratteristica che consente di ottenere qualsiasi situazione finale senza dover provvedere ad alcuna stampa o elaborazione.
È prevista un’apposita funzione facilitata di registrazione dei corrispettivi giornalieri relativi ad un determinato mese. Si ha la possibilità di gestire i corrispettivi ad aliquota certa, da ventilare, con o senza ricevute fiscali.
Una serie di funzioni di utilità consentono di eseguire controlli contabili di congruenza e quadratura per la correttezza formale dei saldi derivanti dalla rilevazione delle operazioni.
È contemplata la gestione del doppio esercizio contabile in linea, anche infrannuale, e automatismi di registrazione per le fasi di apertura e chiusura esercizio. I report contabili, ottenibili a video o su stampa, contemplano il giornale di contabilità, su unico registro dello studio o distinto per azienda, libro inventari, brogliacci di prima nota, bilancini di verifica totali e per attività e partitari anche per periodi parziali, situazioni contabili analitiche o sintetiche, una gestione delle partite clienti/fornitori che permette sia di ottenere estratti conto a partite aperte e/o chiuse, sia di effettuare in automatico incassi e pagamenti. La gestione dello scadenzario permette inoltre di ottenere la situazione delle scadenze attive e passive e la stampa delle distinte per le banche.
Il modulo di contabilità professionisti offre la facoltà di optare per diversi tipi di stampa: registro incassi/pagamenti, registro cronologico o libro giornale.
Per gli adempimenti IVA i moduli di Contabilità E-BRIDGE includono la gestione di più attività e filiali per lo stesso soggetto, i registri IVA tradizionali, sezionali ed anche ai sensi dell’art. 39 del DPR 633/72, le liquidazioni e dichiarazioni periodiche, la gestione dei beni usati, il pro-rata, le fatture in sospensione d’imposta e la gestione intracomunitaria con stampa dei modelli e formazione del supporto magnetico per la relativa presentazione. Ogni stampa può essere richiesta sia per prova, che in definitivo.
La gestione dei versamenti prevede il collegamento ai programmi della delega unificata dove vengono automaticamente trasferiti i dati per poter essere stampati sul modello F24.

BENI STRUMENTALI
Il modulo perfettamente integrato alle contabilità, ma utilizzabile anche autonomamente, segue la gestione dei beni soggetti ad ammortamento, dal momento dell’acquisto fino all’alienazione o alla dismissione dal processo produttivo, garantendo il rispetto della normativa. Prevede la gestione dei beni materiali, immateriali e spese relative a più esercizi (art. 74 TUIR) con relativo calcolo e rilevazione contabile delle spese di manutenzione deducibili fiscalmente nell’esercizio e dell’eccedenza di tali spese deducibili in quote costanti negli esercizi successivi. Calcolo degli ammortamenti ordinari, anticipati ed accelerati. Gestione della rivalutazione dei beni in funzione delle vigenti normative.
Visualizzazione e stampa delle schede storiche e del registro dei cespiti.
Scritture di ammortamento automatiche nei moduli contabili se presenti.

CONTI INDIVIDUALI
La procedura risolve gli adempimenti contabili e di certificazione che la normativa stabilisce a carico del sostituto d’imposta, oltre a quanto previsto dai modelli 770 in tema di dichiarazione annuale, le cui caratteristiche sono descritte nell’apposita sezione.
L’integrazione con i moduli contabili è completa e consente di rilevare, tramite i movimenti di prima nota, tutti i dati e le informazioni necessarie alla gestione dei percipienti, delle schede e delle relative certificazioni. Integrato alla procedura Paghe Bridge rileva in automatico i dati relativi ai lavoratori dipendenti.
Vengono calcolate le ritenute a debito in base alla data di pagamento dei compensi e predisposti i dati per i versamenti, che confluiscono nella delega unificata.
È prevista la formazione, oltre alla stampa, del supporto magnetico relativo al modello GLA/D.

PARCELLAZIONE
Nell’ambito dell’attività dello studio del professionista, questo modulo permette la compilazione e stampa sia dell’avviso di parcella, che della parcella definitiva, prelevando i dati anagrafici delle aziende clienti dello studio. Consente la tenuta di uno scadenzario relativo agli obblighi fiscali dei vari clienti e la gestione automatica degli addebiti per prestazioni periodiche (spese ed anticipazioni varie, compensi una tantum ecc.)
L’integrazione con il modulo di contabilità consente la contabilizzazione automatica delle parcelle emesse.

PLAFOND IVA
Il modulo integrato alle contabilità, permette la gestione completa di quanto disposto dalla L.18 dicembre 1997, n. 28, art. 2, ovvero la possibilità per gli esportatori od operatori assimilati, contribuenti che effettuano operazioni intracomunitarie, in presenza di determinate condizioni, di effettuare acquisti ed importazioni senza pagamento dell’imposta, entro un valore limite adeguatamente calcolato.
Sono contemplate entrambe le metodologie di calcolo previste dalla norma ovvero il cosiddetto criterio fisso (o solare) e quello cosiddetto mobile. Le principali funzionalità prevedono la gestione delle causali di movimentazione, dei dati storici ed analitici sulla formazione e sull’utilizzo, la manutenzione dei movimenti, la verifica in qualsiasi momento dello status di esportatore agevolato, la stampa dei dati del plafond sui registri IVA, la gestione, integrata al prodotto Modulario, delle dichiarazioni d’intento.

PRIMA NOTA E SCADENZARIO
È il modulo che consente di gestire la contabilità della sola Prima Nota e Scadenzario, funzioni necessarie all’azienda per soddisfare le minime necessità al proprio controllo di gestione.

   Prima Nota
La gestione della prima nota riguarda essenzialmente i conti clienti, fornitori, casse e banche. L’aggiornamento della stessa può avvenire in forma automatica al momento dell’emissione delle fatture di vendita e degli effetti attivi acquisendo i dati direttamente, se installato, dal modulo di fatturazione E-BRIDGE. È possibile comunque una gestione manuale, ad esempio per le fatture di acquisto, che è comunque facilitata da accessi contestuali agli archivi collegati (causali, codici IVA, fornitori, conti, scadenzario) nel momento stesso dell’immissione della prima nota. L’interrogazione della prima nota può avvenire per ordine di conto, numero di registrazione, data, protocollo.
   Gestione delle partite aperte
Le partite clienti/fornitori possono essere gestite utilizzando, come numero di partita, il numero del documento stesso (fattura di acquisto o vendita). È possibile verificare sia le partite aperte che quelle chiuse, per singolo cliente o fornitore. Alcuni programmi di utilità consentono di controllare le quadrature contabili e i progressivi conti con la Prima Nota.
   Gestione dello scadenzario
Al momento dell’emissione dei documenti di vendita viene contestualmente registrato lo scadenzario attivo. Le scadenze passive, provenienti da fatture di acquisto, sono invece gestite da funzioni di immissione manuale di semplice e rapido utilizzo. L’archivio delle scadenze può essere poi interrogato per disporre di estratti conto clienti e fornitori, stampa scadenzario attivo e passivo per cliente, fornitore, banca di appoggio, agente e data.
Particolare attenzione è stata posta nella gestione della distinta effetti e dei castelletti bancari. Potenti funzioni permettono di generare liste mirate a scadenze e/o banche con possibilità di selezione o deselezione dei singoli effetti. È infine possibile gestire i rinnovi e gli insoluti.
Nell’ambito dell’integrazione dei vari moduli E-Bridge, è possibile generare in formato elettronico tutti i dati della prima nota contabile che possono essere così trasferiti al Commercialista per le elaborazioni ufficiali e/o fiscali.

IVA PER AGENZIE DI VIAGGIO

E’ una applicazione software che, abbinata ai moduli di Contabilità ordinaria e semplificata, permette di gestire in modo completo e puntuale quanto disposto dall’articolo 74 ter del d.p.r. 633/72, ovvero la particolare norma che regola l’assoggettamento dei ricavi connessi all’attività di organizzazione e vendita di viaggi turistici e soggiorni in genere. Il software è uno strumento indispensabile e specializzato per una corretta applicazione dello speciale regime di assoggettamento IVA, prevedendo diverse e complesse elaborazioni in funzione delle caratteristiche dei servizi e dei soggetti che li offrono. Le principali funzionalità prevedono la gestione di apposite causali di movimentazione, dei dati storici ed analitici, la manutenzione dei particolari movimenti IVA, la stampa dei dati sui registri IVA.

STUDI DI SETTORE

E’ un modulo realizzato per consentire il controllo in corso di esercizio della congruità/coerenza dei risultati contabili rispetto ai parametri dettati dagli studi di settore. L’obiettivo della procedura è fornire agli utenti uno strumento che consenta, durante l’esercizio contabile, l’analisi della situazione di ogni azienda soggetta agli studi di settore, anticipando quei controlli che oggi è possibile effettuare solo in fase di dichiarazione annuale dei redditi, escludendo automaticamente la possibilità di interventi correttivi e mirati in corso di esercizio.

Avere a disposizione uno strumento software che consenta sia di verificare gli scostamenti descritti, ma soprattutto effettuare delle simulazioni agendo sui valori contabili in modo facile, indipendentemente dai risultati contabili reali, crea l’opportunità, soprattutto per i commercialisti, di offrire alle proprie aziende clienti una consulenza che permetta di anticipare informazioni e dati oggi non disponibili.

Per ciascuna attività che lo prevede, infatti, negli esercizi successivi all’approvazione/revisione dello studio di settore associato, deve essere possibile permettere al contribuente di verificare nel corso dell’anno se sia in linea con i ricavi presunti previsti dallo studio o se si evidenzino scostamenti significativi. In questo caso il contribuente che intenda risultare congruo nella successiva dichiarazione dei redditi, potrà valutare l’opportunità di intervenire in modo immediato nel corso dell’esercizio stesso, agendo sugli elementi contabili, tipicamente costi e ricavi (aumentare ad esempio i ricavi emettendo maggiori ricevute fiscali o scontrini).

Il modulo software E-Bridge “Studi di Settore” è stato quindi realizzato per soddisfare tale tipo di esigenza; esso può essere utilizzato, nelle sue massime funzionalità, integrato alle contabilità/DDRR E-Bridge, oppure anche in modo autonomo. In questo caso l’utente, ovviamente dovrà inserire e/o variare i dati direttamente all’interno della procedura studi.

Il prodotto prevede quindi, per macro funzionalità, le seguenti gestioni:

   simulazione, organizzate per periodi dinamici (anni/mesi), della verifica delle situazioni delle varie aziende
   memorizzazione delle elaborazioni/simulazioni effettuate per poter successivamente avere un quadro complessivo dell’andamento (storicizzazione ed analisi/simulazioni).
   Calcolare i dati contabili necessari rapportandoli all’intero anno per la verifica della congruità/coerenza finale (ciò che oggi viene effettuato in dichiarazione), che saranno ovviamente integrati e pronti per la successiva dichiarazione.
   gestire sia il calcolo del singolo studio sia l’annotazione separata, quindi la casistica dei multipunto/multiattivita’.
   stampare brogliacci e report della simulazione.

PROCEDURE FALLIMENTARI
E’ il modulo software che consente di gestire in modo completo le procedure concorsuali, ovvero il complesso iter di attività del curatore fallimentare.
L’applicazione si propone come vera e propria guida nell’amministrazione delle diverse casistiche di fallimento, accompagnando il curatore, in modo assistito, dal momento in cui riceve l’incarico dal tribunale, fino alla fase di chiusura del fallimento.
L’adozione di un software semplice ed economico risulta quindi essenziale per una gestione guidata e controllata delle complesse procedure.
Prevede il calcolo dei riparti, molteplici resoconti delle attività e dei documenti da predisporre; la gestione della corrispondenza è inoltre integrata alla documentazione della procedura ed assume particolare importanza per una accurata ed immediata ricerca degli atti. Tutti i formulari o la documentazione per i diversi adempimenti sono gestibili con un editor interno o tramite il più famoso e diffuso Microsoft Word, per la produzione di documenti in stile professionale e personalizzato.
Non solo, quindi, un semplice ausilio meccanizzato indispensabile alla stesura dei numerosi documenti e formulari previsti dall’iter, ma, soprattutto, una soluzione software completa, di tipo gestionale, che permette un controllo puntuale e ponderato dei componenti dell’attivo e del passivo, oggetto della procedura fallimentare.

BANCA E POSTA
E-Bridge Banca & Posta è il software per la compilazione della modulistica più diffusa in banche ed uffici postali.
E’ rivolto a studi professionali, aziende e privati che hanno la necessità di snellire e velocizzare tutte quelle operazioni manuali e ripetitive di compilazione dei modelli previsti dagli uffici, che, usualmente, comportano un notevole dispendio di tempo. Il prodotto offre funzionalità aggiuntive che coprono le esigenze connesse alla gestione delle operazioni bancarie e di corrispondenza che quotidianamente una qualsiasi segreteria si trova nella necessità di espletare. Il software è predisposto per la stampa dei più diffusi formati di etichette e bollettini di C/C reperibili nei punti vendita Buffetti
L’applicazione, schematicamente, si suddivide nelle seguenti aree funzionali:

SERVIZI POSTALI
Corrieri: compilazione e stampa delle lettere di vettura dei principali corrieri nazionali (Paccocelere, Postacelere, altri corrieri)
Raccomandate: compilazione e stampa dei/delle distinte ACCETTAZIONE di Raccomandate, Raccomandate Descritte, Assicurate, cartoline di AVVISO DI RICEVIMENTO ordinario e prioritario, distinte raccomandate per la spedizione di raccomandate multiple (creazione dell’elenco raccomandate).
Etichette, buste e valori: utility di compilazione e stampa dei dati mittente e destinatario su buste ed etichette di vari formati (modelli Buffetti e non), e della distinta di attestazione valori bollati e valori postali da presentare in Posta per il ritiro dei valori bollati e/o postali.
Protocollo: protocollo corrispondenza in Entrata e in Uscita, registrazione del tipo e del numero del servizio e stampa del giornale protocollo.
Circolari: software di creazione e stampa di lettere e circolari personalizzate.

GESTIONE BOLLETTINI
Compilazione e stampa (laser e modulo continuo) dei bollettini di conto corrente postale (moduli Buffetti e modulistica ufficiale distribuita delle Poste Italiane). I tipi di bollettino gestiti sono TD 123 generico bis, ter, TD 123 ICI, TD 123 F35, TD451 personalizzato (ordinabile alle Poste Italiane).

SERVIZI BANCARI
Bonifici: moduli per la richiesta di bonifici (permanenti, multipli per dipendenti ecc.) con memorizzazione e scelta rapida dei beneficiari (elenco beneficiari).
Assegno circolare: modulo per la richiesta di emissione di assegni circolari.
Pagamenti vari: modulo per la richiesta generica di pagamento (utenze domestiche, quali luce, acqua, telefono).
Ricevute bancarie fornitori: modulo per la gestione delle ricevute bancarie fornitori con promemoria scadenza.
Assegni bancari: modulo per la compilazione e la stampa dell’assegno bancario. Attraverso la gestione carnet si possono inserire gli assegni da emettere automaticamente riproposti nella maschera di emissione. La stampa è personalizzabile e possono essere precaricati e memorizzati tutti i layout degli assegni utilizzati.
Versamento contanti e assegni: compilazione e stampa della distinta di versamento contanti/assegni.
Prelievo: compilazione e stampa della distinta di prelievo contanti.
Scadenze: la sezione scadenze raccoglie tutte le operazioni effettuate soggette a scadenza. Ad ogni avvio del programma vengono visualizzate tutte le operazioni in scadenza e quelle scadute.

CONTO CORRENTE BANCARIO
Per tenere sotto controllo il proprio conto corrente bancario; attraverso l’uso di una griglia, di semplice utilizzo, è possibile registrare le operazioni eseguite (pagamenti POS, pagamenti Carta di Credito, ecc.).
Integrato con il prodotto E-Bridge Modulario per i versamenti con i mod. F24, F23, tutte le operazioni definitive (effettivamente eseguite) vengono registrate automaticamente per avere sempre il controllo della propria disponibilità. La visualizzazione del saldo è sempre attiva ed aggiornata in base alle operazioni inserite. E’ stata prevista la voce fido, per tener conto delle coperture fornite dal proprio istituto bancario.

CORSO MULTIMEDIALE E-BRIDGE CONTABILITA’
Per imparare ad usare il software E-Bridge Contabilità è stato predisposto un apposito corso che sfrutta le tecnologie multimediali (audio/video e testo). In particolare il corso affronta le tematiche connesse alla tenuta della contabilità ordinaria applicate all’applicazione software E-Bridge.
Per imparare ad usare il software è sufficiente inserire il cd e seguire il corso di autoapprendimento multimediale. Il corso non richiede nessun software specifico e particolare. L’apprendimento è organizzato in 9 lezioni autonome fruibili anche in momenti diversi e consente di acquisire le informazioni minime per la configurazione, l’avvio e l’utilizzo delle funzionalità base della procedura. Al fine di avere un riscontro immediato sul livello di apprendimento raggiunto alcune lezioni sono corredate di test per l’auto-verifica.

E-Bridge Dichiarativi

Il prodotto software fiscale, disponibile anche per singoli moduli, rivolto a professionisti e ad aziende, permette di espletare in modo completo ed affidabile tutti gli obblighi previsti dalla normativa in materia di adempimenti dichiarativi.

Le caratteristiche del prodotto software fiscale sono la gestione di una Anagrafica comune a tutte le procedure e la ripresa dati  dalle procedure contabili della linea Bridge.

Altre importanti funzioni sono previste come istruzioni Ministeriali in linea, integrazione tra tutte le procedure fiscali e gestione di backup e ripristino delle dichiarazioni. Il tutto gestibile con facilità d’uso, esattezza nelle elaborazioni, affidabilità delle soluzioni adottate e, soprattutto, un attento sistema di controllo e un help operativo che guidano l’operatore e segnalano gli eventuali errori.

Gli standard che confermano quanto sopra esposto si possono sintetizzare nei seguenti punti:

   Maschere video
Particolare cura viene attribuita alla composizione delle maschere video utilizzate per facilitare l’inserimento dei dati, in modo  che l’operatore abbia un flusso di compilazione il più simile possibile al modello ministeriale, senza così richiedere impegno sulla comprensione del funzionamento del prodotto.

Oltre all’usuale utilizzo tramite mouse è stata posta particolare attenzione alla possibilità di lavorare prevalentemente con la tastiera. Uno caratteristico “assistente” attivabile dall’utente fornisce in tal senso indicazioni sui tasti funzionali utilizzabili di volta in volta su schermate e campi dell’applicazione. La funzione anteprima all’interno dei quadri delle dichiarazioni permette in ogni momento all’operatore di verificare a video l’esatta compilazione del modello ministeriale senza il dettaglio dei vari dati necessari alle elaborazioni.

 Calcoli in automatico
Tutte le operazioni necessarie per la compilazione delle dichiarazioni, dai calcoli matematici ai riporti dei dati, sono effettuate direttamente , senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Quest’ultimo può comunque sempre optare per la funzione “calcoli manuali” prevista all’interno di ogni quadro della dichiarazione stessa.

  Controllo di congruità dei dati
I dati anagrafici e numerici indicati nei campi, vengono costantemente verificati dalla procedura che segnala, con apposite avvertenze, eventuali incongruenze.
Inoltre, dove possibile, i dati esposti dall’utente, se divergenti, vengono direttamente adeguati ai limiti previsti dalla normativa fiscale. I sistemi di controllo vanno dalla semplice verifica del singolo dato ad un più sofisticato controllo dei vari dati che provengono da sezioni di differenti quadri.

  Completezza delle opzioni di stampa
Sono previste numerose stampe di supporto alle procedure che permettono una completa consultazione cartacea. È possibile effettuare stampe con qualsiasi tipo di stampante.

Tramite la stampa laser o in formato PDF delle dichiarazioni, il modello ministeriale viene riprodotto fedelmente con un notevole risparmio di ” tempo e denaro”.  

   Tabelle e istruzioni ministeriali
La tabelle e le istruzioni ministeriali previste dalla normativa e pubblicate in gazzetta, sono disponibili a video con una semplice selezione di appositi tasti funzione.

   Controlli di qualità
Il prodotto Buffetti ha conseguito un elevato livello di affidabilità mediante i severi controlli di qualità a cui viene posto ogni anno.
Infatti, prima di essere commercializzato viene certificato da uno specifico settore incaricato a tale controllo e, successivamente, viene analizzato da esperti fiscali.

DICHIARAZIONE ANNUALE IVA

Il modulo gestisce la compilazione e il calcolo dell’imposta a debito o credito per i regimi Normale, Ter, Quater.
È prevista anche la gestione delle dichiarazioni nei casi di società controllanti e controllate, fusioni e scissioni.
I tributi da versare e i crediti scaturiti dalla dichiarazione, confluiscono nella delega unificata per il periodo interessato. In presenza di crediti, viene effettuata la compensazione dei debiti sino a capienza degli stessi.
Il prodotto consente di anticipare il lavoro d’inserimento delle dichiarazioni a tutti quegli utenti che debbono compilare la dichiarazione IVA, da allegare, come fascicolo, in una delle tre dichiarazioni unificate.
I dati inseriti saranno importati all’interno della dichiarazione Unificata automaticamente, al momento dell’installazione del software specifico, con l’apposita funzione di adeguamento dati.
Viene prevista una importazione dati da altre procedure software non Bridge.
La procedura prevede la massima integrazione con i prodotti contabili appartenenti alla collana Bridge.
Questa caratteristica permette, in presenza dei moduli contabili, di ottenere una compilazione automatica della dichiarazione, in quanto, parte dei dati, sono ripresi automaticamente dalla situazione IVA presente in contabilità.
Il modulo dichiarazione annuale IVA prevede la presentazione della dichiarazione tramite Trasmissione Telematica e la stampa della dichiarazione ad uso del contribuente tramite Laser i in formato PDF.

COMUNICAZIONE ANNUALE IVA

E’ l’applicazione software predisposta per la gestione del modello dell’Agenzia delle Entrate contemplato dall’art. 9 del D.P.R. 7 dicembre 2001 n. 435
Il programma assolve a tutti gli obblighi previsti dalle recenti disposizioni:

- Compilazione del modello tramite inserimento manuale dei dati o attraverso apposita funzione di prelievo delle informazioni IVA dalle Contabilità E-Bridge;
- Stampa laser del modello senza limitazioni ;
- Formazione del file secondo il tracciato ministeriale per la trasmissione telematica da parte del contribuente o dell’intermediario.

Il modulo software Comunicazione annuale dati IVA è utilizzabile autonomamente.
Integrato ai prodotti di Contabilità E-Bridge permette di ottenere la compilazione automatica del modello e la condivisione degli archivi aziendali.

UNICO PERSONE FISICHE

Il prodotto consente di elaborare la dichiarazione dei redditi per quei soggetti, persone fisiche,  che rientrano nell’utilizzo del modello Unico in forma unificata, oppure, per coloro che necessitano del solo fascicolo dei redditi. Questi ultimi soggetti sono persone fisiche non in possesso di partita IVA, che non hanno usufruito dell’assistenza fiscale prevista dal modello 730.
Per i contribuenti titolari di partita IVA vengono elaborate le dichiarazioni unificate prevedendo una o più delle seguenti dichiarazioni: redditi, IVA, IRAP, Studi di settore ect….
Il prodotto si integra perfettamente con gli altri appartenenti alla collana Bridge. Questa caratteristica permette anche di ottenere la  compilazione di determinati quadri della dichiarazione prelevando parte dei dati dalla situazione contabile o da qualsiasi altro modulo Bridge riguardante l’adempimento.
Il software prevede anche una importazione dati da altre procedure non Bridge.
Come previsto dalla normativa, la procedura fiscale BRIDGE prevede la formazione dei dati inerenti la trasmissione telematica delle dichiarazioni, che tramite il software Entratel (distribuito dall’Amministrazione Finanziaria) vengono verificate  e inviate.
Viene effettuato il calcolo delle imposte e dei contributi previdenziali delle varie categorie di lavoro autonomo e quello relativo al contributo IVS per artigiani e commercianti.
I tributi da versare e i crediti scaturiti dalla dichiarazione confluiscono nella delega unificata per il periodo interessato. In presenza di crediti, viene effettuata la compensazione dei debiti sino a capienza degli stessi.

Sono previste le seguenti funzioni:

- Stampa della dichiarazione ICI e relativo calcolo e stampa del versamento dell’imposta comunale prevista per terreni e fabbricati.
- Determinazione dell’imposta IRAP
- Controllo  della congruenza dei ricavi o degli  studi di settore con relativo adeguamento.
- Generazione automatica del quadro relativo ai redditi di partecipazione sulla base dei dati presenti nel quadro dei soci della dichiarazione società di persone.
- Utili stampe di controllo.
- Stampa  su  laser o in formato PDF della dichiarazione ad uso del contribuente.

UNICO SOCIETÁ DI CAPITALI - UNICO ENTI NON COMMERCIALI

Per questi soggetti, la dichiarazione risulta unificata, ovvero come per  le persone fisiche e le società di persone, comprende oltre i redditi, la parte IVA, i studi di settore etc….
Vengono previsti tutti i quadri contemplati dal modello ministeriale. Il prodotto ha numerosi automatismi e funzioni. Ad esempio, prevede la gestione delle fusioni e scissioni o delle cessioni delle eccedenze, e una serie di prospetti come quelli relativi alle spese di rappresentanza o di manutenzione e delle sopravvenienze.
I prodotti della linea fiscale prevedono la massima integrazione con gli altri prodotti appartenenti alla collana Bridge. Questa caratteristica permette anche di ottenere la  compilazione di determinati quadri della dichiarazione, prelevando parte dei dati dalla situazione contabile o da qualsiasi altro modulo Bridge.
Il prodotto prevede una importazione dati  da altre procedure non Bridge.
Come previsto dalla normativa, la procedura fiscale BRIDGE prevede la formazione dei dati inerenti la trasmissione telematica delle dichiarazioni che, tramite il software Entratel (distribuito dall’Amministrazione Finanziaria) vengono verificate  e inviate.
I tributi da versare e i crediti scaturiti dalla dichiarazione confluiscono nella delega unificata per il periodo interessato. In presenza di crediti, viene effettuata la compensazione dei debiti sino a capienza degli stessi

Sono inoltre previste le seguenti funzioni:

- Stampa della dichiarazione ICI e relativo calcolo e stampa del versamento dell’imposta comunale, prevista per terreni e fabbricati.
- Determinazione dell’imposta IRAP.
- Consolidato Nazionale e Mondiale.
- Controllo  della congruenza dei ricavi o degli  studi di settore con relativo adeguamento.
- Utili stampe di controllo.
- Stampa su  laser o in formato PDF ad uso del contribuente.

UNICO SOCIETA’ DI PERSONE

Vengono previsti tutti i quadri contemplati dal modello ministeriale. Il prodotto prevede numerosi automatismi e funzioni. Ad esempio, elabora la stampa del prospetto ripartizione utili da consegnare ai soci o, nel caso in cui la loro dichiarazione personale dei redditi sia presente all’interno delle procedure dichiarative Bridge, viene formato in automatico il relativo quadro di riferimento (redditi di partecipazione).
I prodotti della linea fiscale prevedono la massima integrazione con gli altri prodotti appartenenti alla collana Bridge. Questa caratteristica permette anche di ottenere la  compilazione di determinati quadri della dichiarazione, prelevando parte dei dati dalla situazione contabile o da qualsiasi altro modulo Bridge riguardante l’adempimento.
Il prodotto prevede una importazione da altre procedure  non Bridge.
Come previsto dalla normativa,  la procedura fiscale BRIDGE prevede la formazione dei dati inerenti la trasmissione telematica delle dichiarazioni che tramite il software Entratel (distribuito dall’Amministrazione Finanziaria) vengono verificate e inviate.
I tributi da versare e i crediti scaturiti dalla dichiarazione confluiscono nella delega unificata per il periodo interessato. In presenza di crediti viene effettuata la compensazione dei debiti sino a capienza dei crediti. 

Sono inoltre previste le seguenti funzioni:

- Stampa della dichiarazione ICI e relativo calcolo e stampa del versamento dell’imposta comunale prevista per terreni e fabbricati.
- Determinazione dell’imposta IRAP.
- Controllo  della congruenza dei ricavi o degli  studi di settore con relativo adeguamento.Generazione automatica in Unico persone fisiche dei soci del quadro Redditi di Partecipazione.
- Utili stampe di controllo.
- Stampa su laser o in formato PDF della dichiarazione ad uso del contribuente. 

 

DICHIARAZIONE SOSTITUTI D’IMPOSTA 770

Consente la gestione di tutti i modelli delle due dichiarazioni, previste per i sostituti d’imposta, modello 770 Semplificato e modello 770 Ordinario.
Il prodotto prevede la  compilazione di determinati quadri della dichiarazione, prelevando parte dei dati dalla situazione contabile, dalla gestione del personale  o da qualsiasi altro modulo Bridge riguardante l’adempimento.
Il prodotto prevede una importazione dati da altre procedure non Bridge.
Questa funzione di importazione  consente ad altri applicativi gestionali, che producono alcuni elementi da riportare nel 770, di utilizzare il modulo Bridge per espletare quanto richiesto dalla normativa.
I tributi erariali e contributivi da versare  scaturiti dalle relative gestioni, confluiscono nella delega unificata per il periodo interessato.

Il modulo, inoltre, consente di effettuare una serie di automatismi e funzionalità:

- Importazione dei dati dei quadri principali, utilizzando il tracciato ministeriale richiesto per il supporto magnetico. I dati relativi agli importi vengono acquisiti sia arrotondati all’unità di Euro, che al centesimo. Questa particolarità consente di acquisire dati da più applicativi gestionali, confluendo tutte le informazioni su una unica dichiarazione.
-  Utili stampe di controllo.
- Stampa su laser o in formato PDF della dichiarazione dei sostituti d’imposta.

DICHIARAZIONE 730 PROFESSIONISTI

Il modulo prevede tutti gli adempimenti richiesti dal modello 730 e consente ai professionisti di effettuare la loro attività di consulenza a contribuenti persone fisiche (privati, pensionati, dipendenti, ect.) presentando, all’Amministrazione Finanziaria, la dichiarazione in forma telematica oppure predisponendo la stampa del modello 730 base da presentare al Sostituto d’imposta o al Caf.
Il prodotto può essere utilizzato anche da Sostituti d’imposta che prestano assistenza fiscale ai propri dipendenti, con la limitazione di un numero massimo di 9.000 dichiarazioni.
Il prodotto, oltre alla stampa dei modelli su laser o in formato PDF, fornisce a video e su carta bianca un riepilogo della dichiarazione simile al prospetto di calcolo 730/3 che consente al professionista di fornire al proprio cliente, in forma anticipata, i valori d’imposta a debito o a credito spettanti.
Vengono generati i fili da inviare al Caf con il quale la Buffetti ha stipulato una convenzione come centro di raccolta  e al Caf Doc ( Caf  Dottori Commercialisti), nelle rispetto delle specifiche previste nelle convenzioni, dove il professionista diventa Unità locale CAF quindi  centro di raccolta.
Il prodotto non è indirizzato ai Caf come intermediari, in quanto non gestisce particolari servizi e non possiede specifiche tecniche, prevede un numero massimo di 9.000 dichiarazioni,  necessarie a svolgere una attività di Caf.
Per rendere completo il servizio di consulenza, il prodotto prevede il calcolo dell’imposta ICI e la relativa dichiarazione, da presentare in caso di variazione dei dati relativi a terreni e fabbricati.

GESTIONE TRASMISSIONE TELEMATICA

È il modulo Bridge predisposto per organizzare e manutenere le informazioni relative alla nuova modalità di presentazione telematica delle dichiarazioni.

Il software contempla le seguenti gestioni:

- Completa integrazione con tutti i moduli Bridge che assolvono agli obblighi della trasmissione telematica (IVA Periodica, IVA annuale, Unico persone fisiche, ecc.).
- Integrazione con il software “Entratel” della SOGEI per la formazione del file “telematico” nella cartella documenti di ENTRATEL e per il prelievo dei file “ricevute” di presentazione.
- Manutenzione file telematici (cancellazione e/o copia per archiviazione dei file telematici creati da Bridge per diagnosi e per invio).
- Gestione di tutte le informazioni relative alla trasmissione (nomi file, protocollo intermediario, protocollo amministrazione, data di formazione del file, data invio, data ricezione ricevute, esiti).
- Gestione del registro cronologico dei protocolli delle dichiarazioni gestite dall’intermediario (manutenzione protocollo intermediario, controlli di congruenza protocollo, stampa del registro cronologico dei protocolli).
- Stampa facsimile ricevute di presentazione all’amministrazione finanziaria.
- Aggiornamento e manutenzione archivio stato telematico delle dichiarazioni.
- Consultazione dei dati relativi agli invii telematici con funzioni di ricerca avanzate (per dichiarante, intermediario, tipo dichiarazione, file di trasmissione, n. protocollo, ecc.).
- Gestione dello storico; consultazione dello stato telematico di dichiarazioni degli anni precedenti, ristampa ricevute di presentazione, ecc.

VERSAMENTI UNIFICATI (F24/F23)

E’ il modulo che integrandosi con i vari software contabili e dichiarativi permette la gestione della delega unificata (Mod. F24) prevedendo il collegamento ed il recupero delle informazioni da tutte le elaborazioni attive che generano versamenti di tributi erariali o contributi da eseguire periodicamente. Con uno specifico modulo è prevista la formazione dei file telematici, F24  o CBI, con i quali presentare in forma telematica  il modello F24 con il relativo versamento presso l’Agenzia   delle Entrate o alla propria banca.
Nell’ambito del modulo di delega vengono quindi a confluire tutti i debiti e crediti. I debiti possono essere compensati con eventuali crediti anche di natura diversa. È prevista la facoltà di gestire deleghe con scadenze diverse anche nell’ambito dello stesso periodo.
E’ prevista anche la gestione del modello F23, per il pagamento di tasse, imposte, sanzioni ed altre entrate. Per entrambe i modelli è contemplata la stampalaser oltre che la possibilità di effettuare il salvataggio del modello in formato PDF.

DICHIARAZIONE INTENTO

Il modulo prevede la comunicazione all’Agenzia delle Entrate, delle dichiarazioni d’intento ricevute dai soggetti che cedono beni o forniscono servizi nei confronti di contribuenti che si avvalgono della facoltà di effettuare acquisti senza applicazione dell’imposta.
 La facoltà di acquistare senza pagamento dell’imposta è riservata ai cosiddetti  esportatori abituali, coloro, cioè, che nell’anno solare precedente o nei dodici mesi precedenti hanno registrato esportazioni e altre operazioni ad esse assimilate per un ammontare superiore al 10% del volume d’affari conseguito nello stesso periodo.
La comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni di intento ricevute, prevista dall’art. 1, comma 1, lett. c), del decreto legge 29 dicembre 1983, n. 746, convertito dalla legge 27 febbraio 1984, n. 17, come integrato dall’art. 1, comma 381, della legge 30 dicembre 2004, n. 311, deve essere effettuata esclusivamente per via telematica , direttamente o tramite intermediari abilitati,entro il giorno 16 del mese successivo a quello in cui la dichiarazione d’intento è stata ricevuta.

COMUNICAZIONE ELENCO CLIENTI E FORNITORI

La presentazione dell’elenco Clienti e Fornitori è uno dei nuovi adempimenti, da assolvere nel 2007, previsti dalla manovra correttiva 2006. Nel gestionale eBridge  è previsto un nuovo modulo che prevede la redazione e presentazione telematica dell’elenco Cliente e Fornitori.
La presentazione dell’elenco Clienti e Fornitori, obbligatoriamente in forma telematica, ha cadenza annuale ed è prevista entro il 29 aprile dell’anno successivo a quello cui si riferiscono gli elenchi.

Le principali funzionalità previste dal modulo sono:
Caricamento/Variazione dei dati che compongono l’elenco clienti e fornitori;

- Acquisizione dei dati dai moduli contabili  eBridge laddove presenti:
-  Importazione dei dati tramite tracciato standard Buffetti;
- Stampe di controllo, tra cui fac-simile della stampa cartacea dell’elenco Clienti e Fornitori;
- Formazione del file telematico richiesto per la presentazione.

Il prodotto può essere utilizzato anche in modo autonomo, da clienti non utilizzatori di uno dei moduli della linea eBridge,  inserendo i dati manualmente oppure utilizzando la fase di importazione  prevista nel prodotto, tramite il tracciato standard Buffetti.

 MODULARIO

Modulario è un programma autoinstallante per la compilazione di Pratiche Amministrative, previdenziali e fiscali e di modelli di utilità diffusa negli uffici, basato su un archivio unico per la gestione dei dati anagrafici.

Le principali caratteristiche sono la semplicità operativa e la rapidità nella compilazione della modulistica suddivisa in relazione ai vari enti a cui va presentata (Agenzia delle entrate, Camere di commercio, enti previdenziali ecc.) Prevede la stampa laser illimitata di tutta la modulistica, la generazione dei documenti in formato elettronico PDF e nei tracciati previsti dalla pubblica amministrazione direttamente dall’applicativo ed effettua l’archiviazione di tutte le pratiche compilate con l’ausilio di tabelle precaricate ed aggiornate.

Più in particolare, ed a titolo di esempio, è prevista la gestione di modelli cartacei e telematici per numerosi enti, quali :
Agenzia delle Entrate: AA7/7 - AA9/7 – ANR/1 – AA4/7 – AA5/5 o F24/F23 cartacei e telematici.
CCIAA: Albo cooperative, artigiane, albo installatori, modulistica DI, domanda di carta tachigrafica, pratiche cartacee e telematiche per Registro Imprese.
Comuni ed enti locali: Modelli COM nazionali; INAIL: assunzione/cessazione rapporti di lavoro, denunce infortuni sul lavoro/malattie professionali, quadri, denunce ecc.; INPS; ecc.

ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE OTTICA SOSTITUTIVA

Il prodotto eBridge-ACO - Archiviazione e Conservazione Ottica Sostitutiva si rivolge a tutti coloro che intendono organizzare al meglio il proprio lavoro ottimizzando i tempi ed i costi della gestione documentale tradizionale.
eBridge-ACO consente di archiviare, ricercare  e conservare in automatico i seguenti documenti elaborati con il software eBridge:

Contabilità

Libro giornale, registri Iva, schede contabili, inventario, registri beni strumentali, registri beni usati, registri Agenzie di Viaggio, registri dichiarazioni di intento.

Fiscali

Iva, 730, Unico persone fisiche, Unico società di capitali, Unico società di persone, Unico enti non commerciali, 770, ICI.

Azienda

Fatture, documenti accompagnatori, bolla di reso a fornitore, ricevute fiscali, note di variazione.

Lavoro

Cedolino mensile, cedolino mensile riepilogativo, cedolini T.F.R, cedolino annuale, registro presenze.

Altre tipologie di Documenti

Oltre ai documenti generati ed archiviabili direttamente dalle applicazioni eBridge il prodotto prevede la gestione di tipologie di documenti da archiviare come quelli del ciclo passivo, documenti di qualsiasi natura da scanner, immagini, foto e l’importazione dei documenti esterni tramite file standard Buffetti.
Il prodotto ACO può essere quindi utilizzato anche da clienti che non operano con il software Buffetti.

EBridge Azienda

Nell’ambito dell’attività della piccola e media azienda commerciale, la linea Ebridge Azienda riunisce i vari moduli per la gestione del Magazzino, delle Vendite, degli Ordini Clienti e Fornitori e delle Provvigioni Agenti. I moduli in cui si articola la linea Azienda sono di facile apprendimento, ricchi di funzionalità operative, completi, affidabili e costantemente aggiornati. Nell’ambito dell’integrazione a tutti i moduli Ebridge, è possibile collegare la propria fatturazione alla Contabilità Ordinaria, oppure di trasferire i dati al proprio commercialista. La linea Ebridge Azienda si articola in sei moduli: Fatturazione, Magazzino e fatturazione, Ordini e Offerte, Agenti, Vendita al Banco, Lotti e Partite. Tutti i moduli permettono la gestione multiaziendale.

MAGAZZINO E FATTURAZIONE

   Gestione Prodotti

L’identificazione dei prodotti presenti in magazzino può essere effettuata con codifica interna alfanumerica fino a 13 caratteri; è possibile gestire fino a 7 diversi codici prodotto, oltre al codice a barre di tipo EAN-8 o EAN-13. La ricerca del prodotto può essere effettuata tramite codici prodotto, descrizione prodotto o codice a barre. Nell’ambito della gestione dei codici, è possibile definire classi equivalenti di prodotto secondo proprie valutazioni di tipo commerciale e di sostituibilità; questa funzione permette così di associare ad ogni prodotto una classe di riferimento utile poi ad individuare i prodotti ritenuti equivalenti. Tutta la gestione di input del prodotto, dall’inserimento alle movimentazioni di magazzino, può essere effettuata anche attraverso lettori di codici a barre.
   Gestione unità di misura
Particolare funzione che permette di gestire i prodotti che, per loro caratteristiche, vengono caricati con una unità di misura e vengono scaricati con un’altra. Il conteggio della giacenza viene effettuato rispetto all’unità di misura del carico.
   Gestione prodotti kit
È possibile gestire prodotti Kit, ovvero un insieme di prodotti identificabili in un unico codice. Per questa particolare esigenza occorre specificare il dettaglio della composizione dei prodotti componenti e delle relative quantità. La gestione dei prodotti Kit avviene in due diverse modalità.
a) Prodotto Kit con giacenza: il prodotto Kit è confezionato e fisicamente presente a magazzino. Le eventuali movimentazioni di vendita si riferiscono al prodotto Kit come un qualsiasi altro prodotto; nell’operazione di carico del prodotto, la procedura automaticamente si occupa dello scarico dei prodotti componenti.
b) Prodotto Kit senza giacenza: il prodotto Kit non esiste fisicamente, ma viene assemblato in fase di vendita. Lo scarico a magazzino del prodotto Kit comporta prima il carico del prodotto Kit, con relativo scarico dei suoi prodotti componenti, e quindi lo scarico (vendita) dello stesso.
   Gestione impaccature
Il carico e lo scarico del prodotto può essere effettuato sia a pacchi (specificando il tipo di impaccatura), che a pezzi; la gestione dell’impaccatura avviene indicando nell’archivio dei prodotti i campi di impaccatura (pezzi, confezioni o mista) e quantità impaccatura sia per il carico, che per lo scarico.
   Formule per quantità
Per i prodotti è possibile codificare formule, fino a sei variabili con le quattro operazioni matematiche, che permettono di gestire, durante l’emissione dei documenti, lo sviluppo automatico della quantità.
   Prezzi
Particolare attenzione è stata posta nello sviluppo delle funzioni riguardanti la gestione dei prezzi di vendita. La procedura permette di utilizzare le seguenti funzioni:
a) gestione dei prezzi di vendita al lordo o netto IVA
b) gestione dei prezzi di vendita dei prodotti in funzione delle quantità di vendita, scalari per percentuale di sconto o a prezzi netti, gruppi di clienti
c) listini prezzi personalizzati per cliente
d) calcolo dei margini lordi ricavati dall’analisi dei costi e dei ricavi
e) gestione degli omaggi
f) gestione di listini per campagna di vendita
g) ricalcolo automatico del listino prezzi secondo criteri di incremento o decremento, con impostazione degli arrotondamenti in eccesso o per difetto.
In presenza di diverse gestioni prezzi, l’assegnazione del prezzo viene determinata secondo le seguenti priorità: listino di campagna, listino presente sul cliente, prezzi o sconti scalari (listino prodotto), sconto cliente.
   Magazzino
La gestione è parametrica in modo da soddisfare le necessità di rilevazione dei fatti aziendali; oltre ai carichi e agli scarichi sono gestite movimentazioni merce per omaggi, trasferimento merce tra magazzini e conto visione. Tutte le movimentazioni merce sono aggiornate in tempo reale all’interno dell’archivio dei movimenti di magazzino su cui è possibile eseguire, sia a video che su carta, le seguenti interrogazioni relative a:
a) Schede clienti: elenco delle movimentazioni prodotto che nel periodo selezionato hanno interessato un determinato cliente
b) Schede fornitori: elenco delle movimentazioni prodotto che nel periodo selezionato hanno interessato un determinato fornitore
c) Schede prodotto: elenco delle movimentazioni che nel periodo selezionato hanno interessato un determinato prodotto
d) Giornale di magazzino: elenco delle movimentazioni di un periodo selezionato
È possibile la gestione dei prodotti in più magazzini periferici. La contabilizzazione delle movimentazioni è separata per ciascun magazzino pur fornendo la procedura i dati complessivi di prodotto; è inoltre possibile accedere alla disponibilità del prodotto nei vari magazzini.
A fine periodo, o ad una determinata data, viene effettuata la valutazione delle rimanenze secondo i criteri L.I.F.O. e F.I.F.O. in base alle movimentazioni dell’anno e dei dati contabili storicizzati. La valorizzazione può essere effettuata prodotto per prodotto o per categorie fiscali omogenee. Sono inoltre previste le valorizzazioni a costo medio ponderato, maggiore tra gli ultimi due costi, prezzo di vendita e prezzo medio di vendita.
Una particolare funzione permette la costruzione di tabulati personalizzabili secondo le esigenze dell’utente.
   Inventario
Le sofisticate funzioni implementate prevedono di:
a) effettuare l’inventario per settori
b) distinguere le operazioni di “conta”, che richiedono il blocco delle movimentazioni, da tutte le altre, permettendo così la rilevazione delle giacenze nel settore interessato e contemporaneamente la movimentazione dei prodotti di altri settori
c) operare con affidabilità e velocità l’input delle giacenze rilevate in magazzino che differiscono da quelle riscontrate a video.
   Emissione documenti
Nell’ambito della procedura è possibile emettere i seguenti documenti: Documento di Trasporto, Fattura Immediata, Fattura Accompagnatoria, Fattura Differita (con riepilogo dei Documenti di Trasporto per il medesimo cliente, prodotto o periodo di consegna), Fattura/Ricevuta Fiscale, Fattura pro-forma, Fattura in Acconto e a Saldo, Nota di variazione, Scontrino e documenti in valuta. Durante la fase di emissione documenti è possibile gestire l’inserimento di nuovi clienti, prodotti e altri archivi tabellari. La stampa avviene su modulistica standard Buffetti o può essere personalizzata su specifici tracciati utilizzando un potente editor di stampa. In presenza del modulo “Contabilità Ordinaria” o “Prima nota” è possibile la registrazione delle fatture emesse in Prima Nota.
   Scadenzario attivo
A seguito dell’emissione delle fatture, la procedura aggiorna automaticamente lo scadenzario attivo e stampa le ricevute bancarie e le tratte. In questa fase è possibile accorpare per lo stesso cliente, a parità di scadenza, gli importi che scaturiscono da più fatture. Nell’ambito di questa gestione è prevista la possibilità di creazione del supporto magnetico per RI.BA. elettroniche
   Sedi periferiche
Funzione utile per aziende con più sedi che eseguono, da luoghi diversi, emissione di documenti di trasporto e fatture. I dati dei documenti di trasporto generati dalle sedi periferiche, (clienti, prodotti, tabelle), vengono trasferiti in formato elettronico (es. supporto magnetico) ed elaborati in aggiornamento dalla sede centrale che eseguirà la successiva fatturazione.
   Statistiche clienti, fornitori e prodotto
Tutta la base dati memorizzata fornisce statistiche a video o su carta per cliente, fornitore e prodotto. La gestione dei tracciati di stampa dei tabulati può essere personalizzata dall’utente in funzione delle proprie esigenze. Di seguito l’elenco di alcune delle principali stampe statistiche:
a) Clienti e Fornitori: progressivo vendite o acquisti dell’anno in corso sia a quantità che a valore e curva vendite o acquisti mensilizzata per l’anno in corso e per l’anno precedente.
b) Prodotto: progressivo vendite o acquisti dell’anno in corso sia a quantità che a valore, curva vendite o acquisti mensilizzata per l’anno in corso e per l’anno precedente, vendite per categorie clienti anno in corso e precedente, totale vendite (q.tà e valore), esistenza finale e prezzo medio d’acquisto per l’anno in corso ed i quattro precedenti.
   Stampa etichette
Stampe di etichette per prodotti, clienti e fornitori. Oltre a tracciati già definiti, con una apposita funzione di autocomposizione è possibile personalizzare i dati da stampare. Le etichette possono essere definite nel formato e nei margini della stampa, nelle dimensioni, distanza e nel n.ro delle etichette (orizzontali e verticali). Per i prodotti, tutte le etichette permettono la stampa del codice a barre EAN-8 o EAN-13 e possono riferirsi anche ai movimenti di carico o scarico (durante l’inserimento dei movimenti di magazzino), alla spedizione (durante l’emissione dei documenti per prodotti o colli), all’inventario (durante la fase di inventario). La stampa nel formato codice a barre è prevista anche per la codifica clienti.

   Magazzino contabile e fiscale con registrazione movimenti, multimagazzino, inventario, ecc.
   Codici prodotto equivalenti e prodotti kit
   Prodotto stagionale
   Blocco margini profitto e privacy margini
   Gestione impaccature e volume
   Vendita con quantità da sviluppare
   Valute
   Sedi periferiche
   Causali d’acquisto

   Offerte clienti

Per acquisire un ordine da un cliente l’azienda offre un prodotto o una serie di prodotti alla clientela a determinate condizioni di vendita, anche diverse da quelle usualmente praticate. I destinatari di queste offerte possono essere sia clienti abituali, o un gruppo più vasto di clienti potenziali memorizzati in uno specifico archivio.
   Offerte da fornitori
La consultazione delle offerte ricevute dai fornitori può essere molto utile quando l’utente deve scegliere il fornitore a cui inviare un ordine di acquisto. È possibile memorizzare un’offerta che, per ragioni particolari, deve essere disponibile in momenti successivi. Le offerte memorizzate possono essere consultate o possono trasformarsi in ordini; in questo caso la procedura fornisce all’utente la possibilità di verificare eventuali altre offerte, riguardanti uno o più prodotti già presenti in archivio.
   Quotazioni a fornitori
In aggiunta alle precedenti funzioni, si possono gestire le richieste di quotazione dei prezzi dei prodotti da acquistare. La procedura consente la richiesta ai fornitori dei prezzi di qualsiasi prodotto, nello stesso modo e con gli stessi criteri della formazione delle offerte inviate ai clienti. Le richieste di quotazione possono essere memorizzate per successivi utilizzi o consultazioni.
   Gestione Ordini
La procedura consente di raggruppare più ordini emessi allo stesso cliente o inviati al medesimo fornitore, producendo in automatico un unico documento.
La registrazione degli ordini permette di ottenere stampe di diverso tipo come ristampe su modulo, tabulati su tracciati variabili, stampe di controllo per verifica della disponibilità del prodotto.
Durante le varie fasi del processo aziendale gli ordini registrati possono trovarsi in diverse posizioni e possono assumere così stati diversi. In questo modo è possibile seguire e gestire tutto l’iter che caratterizza un ordine dal momento della sua generazione sino alla sua estinzione/evasione.
È inoltre possibile assegnare ad un ordine un grado di “priorità” sulla base delle diverse esigenze dell’utente.

GESTIONE PROVVIGIONI AGENTI

“Vendita al Banco” è il modulo eBridge Azienda che si rivolge alle attività di vendita al dettaglio consentendo l’emissione e la stampa di scontrini e ricevute fiscali o scontrini non fiscali, correlati da una serie di specifiche funzionalità tipiche della vendita al dettaglio. Il modulo, funzionante autonomamente, ha le seguenti principali caratteristiche :

- Emissione documenti (scontrini e ricevute)
- Collegamento a registratori di cassa
- Gestione Fidelity Card
- Gestione incassi
- Gestione prodotti (codici equivalenti, barcode, impaccatura, prodotto stagionale, immagine, ecc.)
- Gestione magazzino (multimagazzino, magazzino contabile e fiscale, inventario)
- Gestione Listini
- Stampa etichetti prodotti, clienti/fornitori, spedizione, carico/scarico, inventario
- Statistiche per operatori, prodotti e clienti
- Collegamento alla contabilità eBridge

Rimandando alla lettura delle specifiche funzioni di gestione prodotti, prezzi, magazzino, inventario, statistiche e stampa etichette già menzionati nella parte relativa a “Magazzino e Fatturazione”, riportiamo le specifiche funzionalità tipiche esclusivamente del modulo “Vendita al Banco”.

   Gestione Incassi
Attraverso la codifica degli incassi (contanti, carta di credito, ecc, ) da utilizzare durante l’emissione documenti, permette la gestione dei corrispettivi e il controllo delle movimentazioni di cassa con statistiche e selezioni per documento, incasso, operatore, data.

   Gestione Operatori
Per codificare il singolo operatore addetto alla postazione di vendita, assegnando password di accesso. La selezione del singolo operatore durante l’emissione del documento consente di monitorare e verificare la situazione delle vendite ed incassi effettuati dall’operatore.

    Anagrafica Magazzino-Lotti:
ovvero la scheda contabile relativo al lotto movimentato nel magazzino selezionato.

    Anagrafica Partite
prevede un campo codice identificativo della partita di 35 caratteri e la relativa descrizione con possibilità di indicare anche la data di creazione e delle righe di note e con la funzionalità di visualizzazione (ed accesso alle relative anagrafiche) dei lotti a cui la stessa è stata associata.

   Archivio Catalogo Prodotti
Contiene l’elenco dei prodotti omaggio, comprensivo di immagine, per la gestione della fidelity card.

    Gestione obbligatoria o facoltativa delle Partite
gestita a livello di azienda, consente di richiedere obbligatoriamente o meno il codice partita da assegnare ai nuovi lotti che saranno creati.

    Generazione automatica del codice Lotto e del codice Partita
in base a delle specifiche di generazione personalizzabili dall’utente e da prevedere a livello di parametri azienda e di prodotto.

    Griglia di movimentazione lotti
con la sua interfaccia immediata e funzionale permette di accedere alle varie funzionalità di controllo e visualizzazione della disponibilità, di controllo congruenza tra la quantità del dettaglio prodotto e quella della griglia, di selezione, di modifica e di creazione di codici lotti (attraverso l’accesso, tramite tasto F8, direttamente alla relativa anagrafica o sfruttando la modalità di inserimento veloce con la semplice selezione di un codice inesistente o, infine, con la funzione di duplicazione lotti), di visualizzazione dei lotti per il prodotto selezionato (con possibilità, se si attiva la Lista “avanzata” tramite il tasto F5, di effettuare ordinamenti per codice, descrizione, data creazione o data scadenza lotto).

    Registrazione e stampa dei dettagli lotti
nei vari contesti di movimentazione (gestione movimenti, documenti ed ordini) e negli inventari.

   Inventario “solo lotti” per l’allineamento delle esistenze dei lotti a quella dei rispettivi prodotti
esigenza sentita, questa dell’allineamento delle esistenze, soprattutto dopo la fase di attivazione a lotti per i prodotti già movimentati e che, pertanto, presentano un’esistenza di magazzino.

   Stampe di controllo quadratura esistenze lotti-prodotti
per la verifica di eventuali squadrature nei progressivi delle schede numeriche dei prodotti (e relativi magazzini) e lotti (e relativi magazzini).

   Ricostruzione progressivi lotti
per la ricostruzione, in modo analogo a quanto previsto per i prodotti, dei vari progressivi numerici in base ai movimenti di magazzino ed ordini posti in essere per il singolo lotto e magazzino lotto.

VARIANTI

Il modulo Varianti, trasversale a quelli esistenti, si rivolge al target abbigliamento, calzature, ferramenta, colori e più in generale quando l’utente tratta prodotti con varianti (p.e. taglie e colori)
Di seguito riportiamo, in maniera sintetica, le principali caratteristiche del modulo:

Definizione dei profili
Definizione dei profili (ovvero le tipologie di varianti ed i relativi codici elementi) da associare ai vari prodotti con variante (“padre”), con possibilità di gestire, per singolo profilo, fino a quattro tipologie di varianti (esempio di profilo a quattro livelli : “Taglia + Colore + Modello + Tessuto”).

Generazione prodotti